CVBase / StagePool Search

Version 6.0 – Österreich – 20. Oktober 2026

ALLGEMEINES

StagePool Österreich GmbH, Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Firmenbuchnummer FN 624233s, Marktstraße 30, 6850 Dornbirn, Österreich (nachfolgend „StagePool“), stellt eine digitale Casting- und Recruiting-Plattform für Castingverantwortliche, Produzenten, Produktionsunternehmen, Arbeitgeber und andere professionelle Nutzer aus den Bereichen Bühne, Film, TV, Werbung, Event und Unterhaltung bereit (nachfolgend „Dienst“).

Der grundlegende Zugang zum Dienst ist für Arbeitgebernutzer in der Regel kostenfrei. StagePool kann darüber hinaus kreditbasierte Funktionen, kostenpflichtige Zusatzleistungen oder andere Bezahlfunktionen anbieten. Preis und besondere Bedingungen werden vor Abschluss eines Kaufs oder einer Bestellung angezeigt.

Diese Nutzungsvereinbarung (nachfolgend „Vereinbarung“) wird zwischen StagePool und der natürlichen Person geschlossen, die ein Arbeitgeberkonto registriert oder nutzt (nachfolgend „Nutzer“). Der Dienst ist ausschließlich für berufliche bzw. geschäftliche Zwecke bestimmt. Der Nutzer muss mindestens 18 Jahre alt sein, um ein Arbeitgeberkonto zu registrieren und diese Vereinbarung zu schließen. Handelt der Nutzer mit Vertretungsmacht für ein Unternehmen, wird das Unternehmen hinsichtlich der unternehmensbezogenen Nutzung des Dienstes ebenfalls Vertragspartner.

Nutzt der Nutzer den Dienst für ein Unternehmen, Produktionsunternehmen, eine Organisation oder eine andere juristische Person bzw. rechtsfähige Organisation (nachfolgend „Unternehmen“), bestätigt er, hierzu berechtigt zu sein. Erteilt der Nutzer Anweisungen, lädt Material hoch, tätigt Käufe, bestellt kostenpflichtige Leistungen oder nimmt sonstige Handlungen für das Unternehmen vor, ist er dafür verantwortlich, dass die erforderliche Vertretungsmacht oder sonstige Berechtigung besteht. Das Unternehmen wird in dem Umfang gebunden, in dem der Nutzer zu seiner Vertretung berechtigt ist. StagePool kann bei der erstmaligen Verknüpfung eines Unternehmens, bei Rechnungsstellung, beim Kauf kostenpflichtiger Leistungen oder sonst bei berechtigtem Anlass verlangen, dass eine vertretungsberechtigte Person die Einbeziehung des Unternehmens in die einschlägigen Teile dieser Vereinbarung bestätigt.

Die Vereinbarung gilt für die gegenwärtigen und zukünftigen Arbeitgeber- und Castingdienste von StagePool. Für einzelne Funktionen oder separate Dienste können zusätzliche oder besondere Bedingungen gelten, die gemeinsam mit dieser Vereinbarung Anwendung finden.

DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE

• Das Konto ist personenbezogen. Zugangsdaten dürfen nicht geteilt oder übertragen werden.
• StagePool bestimmt, welcher Zugang, welche Funktionalität und welches Serviceniveau einem bestimmten Nutzer oder Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.
• AI-Funktionen sind Hilfsmittel. Der Nutzer ist für die Prüfung der Ergebnisse sowie für die abschließenden Casting- und Recruitingentscheidungen verantwortlich.
• Talentmaterial, personenbezogene Daten und AI-generiertes Material dürfen nur in dem von StagePool ausdrücklich zugelassenen Umfang verwendet werden.
• Personenbezogene Daten sind nach der DSGVO, dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und sonstigem anwendbarem Datenschutzrecht sowie nach den Datenschutzhinweisen von StagePool zu verarbeiten.
• Die AI-Funktionen von StagePool sind Hilfsmittel. Der Nutzer bleibt für abschließende Bewertungen und Entscheidungen verantwortlich. StagePool kann Kontroll-, Transparenz-, Sicherheits- und sonstige Schutzmaßnahmen einführen oder ändern, die nach der EU-KI-Verordnung (AI Act) oder sonstigem anwendbarem KI-Recht erforderlich sind.
• Suchkriterien, Auswahlprozesse und Entscheidungen müssen dem geltenden Gleichbehandlungs- und Antidiskriminierungsrecht, insbesondere dem Gleichbehandlungsgesetz (GlBG), entsprechen.
• Der Nutzer ist für die erforderlichen Rechte an Material verantwortlich, das er hochlädt, bereitstellt oder dessen Nutzung er anweist.
• Einzelne Funktionen können kreditbasiert oder kostenpflichtig sein. Aktuelle Konditionen und Preise werden im Dienst, in der jeweils geltenden Preisliste oder in besonderen Bedingungen angezeigt.
• StagePool kann Registrierungen ablehnen sowie Konten beschränken, vorübergehend sperren oder beenden, wenn hierfür nach einer sachgerechten Abwägung ein berechtigter Grund besteht und geltendes Recht beachtet wird.
• StagePool kann den Dienst und diese Vereinbarung nach §15 ändern. Für wesentliche Änderungen gelten die dort vorgesehenen Informations- und Zustimmungsregeln.

§1 REGISTRIERUNG, VERIFIZIERUNG UND ZUGANG

1.1 Der Nutzer registriert ein persönliches Arbeitgeberkonto und kann mit einem oder mehreren Unternehmen verknüpft werden. Die bei der Registrierung gemachten Angaben müssen richtig, aktuell und vollständig sein.

1.2 Durch die aktive Annahme dieser Vereinbarung kommt der Vertrag mit StagePool zustande. StagePool darf die angenommene Vertragsversion, Datum und Uhrzeit der Annahme sowie die Nutzeridentität zu Nachweiszwecken protokollieren.

1.3 Die Zugangsdaten des Nutzers sind persönlich und dürfen nicht verkauft, übertragen, kopiert, geteilt oder von einer anderen Person verwendet werden. Der Nutzer hat seine Zugangsdaten angemessen zu schützen und StagePool unverzüglich über einen vermuteten unbefugten Zugriff zu informieren.

1.4 StagePool ist berechtigt, nach einer Gesamtwürdigung und sachgerechten Interessenabwägung eine Registrierung abzulehnen, den Zugang abzulehnen oder einzuschränken, ergänzende Informationen oder Verifizierungen zu verlangen, Funktionen vorübergehend zu sperren oder einen Kontoantrag zurückzuweisen. Gründe können insbesondere Sicherheit, Qualität, Rechte Dritter, bisherige Nutzung, Beschwerden, der Verdacht rechtswidriger oder unangemessener Tätigkeiten, fehlende Seriosität oder sonstige Risiken für Talente, andere Nutzer, StagePool oder das Vertrauen in den Dienst sein.

1.5 StagePool muss vor einer solchen Entscheidung keinen vollständigen Sachverhalt abschließend aufklären, keinen Streit zwischen Parteien entscheiden und dem Nutzer nicht zwingend vorab Gelegenheit zur Stellungnahme geben, soweit das anwendbare Recht nichts anderes verlangt. StagePool informiert über die Entscheidung in dem gesetzlich erforderlichen Umfang. Identitäten von Beschwerdeführern, vertrauliche Informationen, interne Risikobewertungen oder Sicherheitsmethoden müssen nicht offengelegt werden, soweit keine gesetzliche Pflicht hierzu besteht.

§2 DIENST UND ZUGANGSSTUFEN

2.1 Der Dienst ist eine professionelle Casting- und Recruiting-Umgebung und kann insbesondere die Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen und Castingprojekten, die Suche im StagePool-Talentkatalog, Filter-, Matching-, Relevanz- und Sortierfunktionen, Talentlisten, die Verwaltung von Bewerbungen, die Kommunikation mit Talenten, Casting-, Buchungs-, Termin- und Planungstools, Schulungsangebote, AI-basierte Funktionen und Assistenten, Bild- und Visualisierungstools, externe Bewerbungs- und Freigabefunktionen sowie weitere gegenwärtige und zukünftige Funktionen umfassen.

2.2 Der Umfang des Zugangs kann zwischen Nutzern und Unternehmen variieren, beispielsweise abhängig von Verifizierungsstatus, Nutzungshistorie, Markt, Abonnement, Credits, Sicherheitsbewertung, Einhaltung von Qualitätsanforderungen oder anderen Produkt- und Risikokriterien von StagePool.

2.3 StagePool kann Funktionen und Zugangsstufen weiterentwickeln, ändern, ersetzen, ergänzen oder einstellen. Änderungen, die diese Vereinbarung betreffen, richten sich nach §15.

2.4 StagePool kann externe Technologie- und AI-Dienstleister einsetzen, um Teile des Dienstes bereitzustellen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach dem anwendbaren Datenschutzrecht und den Datenschutzhinweisen von StagePool.

2.5 StagePool Search wird als digitale Plattform und professionelles Casting- und Recruiting-Werkzeug bereitgestellt. Der Nutzer führt Suche, Auswahl, Kontaktaufnahme, Angebote und Vereinbarungen mit Talenten eigenverantwortlich durch. StagePool wird nicht Arbeitgeber und ist nicht Partei der zwischen Nutzer bzw. Unternehmen und Talenten geschlossenen Verträge. Stellenanzeigen und Castingprojekte können vor der Veröffentlichung durch StagePool oder das Casting Team geprüft und freigegeben werden.

§3 UNTERNEHMEN, NUTZER UND BERECHTIGUNGEN

3.1 Ein persönliches Nutzerkonto kann mit einem Unternehmen verknüpft werden. StagePool kann Rollen und Berechtigungsstufen vorsehen, zum Beispiel Administrator, Moderator oder Nutzer.

3.2 Ein Administrator oder Moderator kann, soweit der Dienst dies ermöglicht, andere Nutzer einladen oder entfernen sowie Unternehmensdaten, Projekte, Abonnements, Credits, Abrechnung oder andere Einstellungen verwalten.

3.3 Jeder Nutzer ist persönlich für seine Nutzung des Dienstes verantwortlich und dafür, dass sie sich im Rahmen der ihm vom Unternehmen erteilten Berechtigungen hält. Der Nutzer darf keine Käufe tätigen, Anweisungen erteilen oder Material im Namen des Unternehmens verwenden, wenn ihm hierfür die erforderliche Berechtigung fehlt.

3.4 StagePool kann die Verknüpfung eines Nutzers mit einem Unternehmen oder einzelne Berechtigungen ändern, einschränken oder beenden, wenn dies nach sachgerechter Bewertung aus Sicherheits-, Qualitäts-, Vertrauens-, Rechte- oder Compliancegründen erforderlich ist. StagePool ist nicht verpflichtet, interne Streitigkeiten zwischen Nutzer und Unternehmen vor einer solchen Maßnahme abschließend zu entscheiden. Informationen werden im gesetzlich erforderlichen Umfang erteilt.

§4 NUTZUNG DES DIENSTES UND CASTINGFUNKTIONEN

4.1 Der Nutzer darf den Dienst ausschließlich für legitime und professionelle Casting-, Recruiting-, Produktions- und damit zusammenhängende Zwecke gemäß dieser Vereinbarung und den im Dienst angezeigten Hinweisen verwenden.

4.2 Der Nutzer kann insbesondere im StagePool-Talentkatalog suchen, Stellenanzeigen und Castingprojekte anlegen und verwalten, Bewerbungen bearbeiten, mit Talenten kommunizieren, Buchungs-, Termin-, Schulungs- und Planungsfunktionen nutzen sowie weitere von StagePool bereitgestellte Werkzeuge verwenden.

4.3 Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass Anzeigen, Projekte, Nachrichten und sonstige von ihm bereitgestellte Informationen richtig, relevant und rechtmäßig sind und weder irreführend noch diskriminierend, beleidigend, rechtsverletzend oder sonst unzulässig sind.

4.4 Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass Suchkriterien, Filter, Auswahlprozesse, Stellenanzeigen und Entscheidungen dem anwendbaren Gleichbehandlungs- und Antidiskriminierungsrecht, insbesondere dem Gleichbehandlungsgesetz (GlBG), entsprechen. Kriterien, die an gesetzlich geschützte Merkmale anknüpfen, dürfen nur verwendet werden, soweit dies rechtlich zulässig und für den konkreten Zweck gerechtfertigt ist. Bei Stellenausschreibungen, die § 9 GlBG unterliegen, ist der Nutzer dafür verantwortlich, das für den ausgeschriebenen Arbeitsplatz geltende kollektivvertragliche, gesetzliche oder sonst durch Normen der kollektiven Rechtsgestaltung vorgesehene Mindestentgelt anzugeben und auf eine Bereitschaft zur Überzahlung hinzuweisen, wenn eine solche besteht. Besteht kein entsprechend geregeltes Mindestentgelt, ist die nach § 9 GlBG erforderliche Mindestgrundlage für die Entgeltverhandlungen anzugeben.

4.5 StagePool kann Anzeigen, Projekte und sonstige Inhalte prüfen, redaktionell bearbeiten, Ergänzungen verlangen, ihre Veröffentlichung verzögern, sie deaktivieren oder ihre Veröffentlichung ablehnen. StagePool ist nicht allein deshalb zur Veröffentlichung verpflichtet, weil Material eingereicht wurde. Eine Prüfung, Bearbeitung, Freigabe oder Veröffentlichung durch StagePool entbindet den Nutzer oder das Unternehmen nicht von der Verantwortung für Inhalt, Rechtmäßigkeit und die erforderlichen Rechte, Lizenzen, Einwilligungen oder Genehmigungen.

4.6 StagePool kann veröffentlichte Anzeigen und Castingprojekte über externe Kanäle, Suchdienste, soziale Medien, externe Bewerbungslinks und andere geeignete Vertriebswege verbreiten und bewerben, um ihre Reichweite zu erhöhen, sofern StagePool keine abweichende Wahlmöglichkeit anbietet und der Nutzer diese nutzt.

§5 AI-BASIERTE FUNKTIONEN

5.1 StagePool kann künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und automatisierte Werkzeuge in verschiedenen Teilen des Dienstes einsetzen, insbesondere um Anweisungen des Nutzers zu interpretieren, Inhalte und Informationen zu erstellen, zu bearbeiten, zu strukturieren, zusammenzufassen oder zu visualisieren sowie Funktionen des Dienstes auszulösen und zu verwenden.

5.2 AI-basierte Funktionen können beispielsweise beim Erstellen von Anzeigen und Projektmaterial, beim Generieren oder Bearbeiten von Bildern, beim Zusammenfassen von Informationen und durch den Casting Assistant oder andere gegenwärtige und zukünftige AI-Funktionen unterstützen. Der Casting Assistant kann auf Anweisung des Nutzers die bestehenden Such-, Filter-, Matching-, Relevanz- und Sortierfunktionen von StagePool verwenden. Der Casting Assistant nimmt keine eigenständige abschließende Bewertung der Eignung eines Kandidaten vor.

5.3 Soweit StagePool eine manuelle Alternative anbietet, kann der Nutzer bestimmte AI-basierte Hilfsfunktionen unter „Mein Konto“ oder in vergleichbaren Einstellungen deaktivieren und stattdessen verfügbare manuelle Funktionen verwenden. Welche AI-Funktionen deaktiviert werden können, kann sich im Laufe der Zeit ändern.

5.4 AI-generierte Ergebnisse und automatisierte Funktionen sind Hilfsmittel. Ergebnisse können fehlerhaft, unvollständig oder ungeeignet sein. Der Nutzer ist verpflichtet, Ergebnisse vor ihrer Verwendung zu prüfen und bleibt für abschließende Casting-, Recruiting- und Produktionsentscheidungen verantwortlich.

5.5 Matching-, Relevanz-, Ranking- oder vergleichbare Werte im Dienst dienen dazu, Informationen zu strukturieren und darzustellen. Sie stellen weder eine Entscheidung noch eine Garantie oder eine eigenständige Empfehlung dar, einen bestimmten Kandidaten auszuwählen, zu beauftragen oder abzulehnen.

5.6 AI-basierte Funktionen des Dienstes treffen keine abschließenden Entscheidungen darüber, Kandidaten auszuwählen, zu beauftragen oder abzulehnen. Solche Entscheidungen sind vom Nutzer oder einer sonst hierzu befugten natürlichen Person zu treffen. Bietet StagePool künftig Funktionen mit einem anderen Entscheidungsgrad an, gelten dafür besondere Bedingungen und die Anforderungen des jeweils anwendbaren Rechts.

5.7 StagePool kann Protokollierung, Transparenzinformationen, menschliche Kontrollmechanismen, Sicherheitsfunktionen, Nutzungsbeschränkungen und andere technische oder organisatorische Schutzmaßnahmen einführen oder ändern, um die EU-KI-Verordnung (AI Act), sonstiges anwendbares KI-Recht, behördliche Anforderungen oder eine verantwortungsvolle und sichere Nutzung der AI-Funktionen umzusetzen.

5.8 StagePool darf die Nutzung AI-basierter Funktionen einschließlich Anweisungen, Suchvorgängen, Ergebnissen und vorgenommenen Aktionen in dem Umfang protokollieren, der für Sicherheit, Qualität, Nachvollziehbarkeit, Fehlerbehebung, Missbrauchsbekämpfung und Compliance erforderlich ist.

§6 BESONDERE REGELN FÜR AI-GENERIERTES TALENTMATERIAL UND VISUALISIERUNGEN

6.1 Ermöglicht StagePool die Erstellung oder Anzeige AI-generierten Materials, das ein Talent darstellt, darf dieses Material ausschließlich für die von StagePool ausdrücklich zugelassenen Castingzwecke und innerhalb der hierfür vorgesehenen Funktionen verwendet werden.

6.2 AI-generierte Rollenvisualisierungen und vergleichbares Material sind visuelle Hilfsmittel und können vom tatsächlichen Erscheinungsbild des Talents abweichen. Sie dürfen nicht als reale oder garantierte Darstellung der Person ausgegeben werden.

6.3 Das Material darf ohne ausdrückliche Genehmigung von StagePool und, soweit erforderlich, des betreffenden Talents nicht extern veröffentlicht oder verbreitet und nicht für Marketing, Produktionen oder sonstige kommerzielle Zwecke verwendet werden.

6.4 Der Nutzer darf solches Material nicht in externe AI-Dienste hochladen, außerhalb von StagePool zur Erstellung weiteren AI-Materials verwenden, zum Training von AI-Modellen oder Datenbanken einsetzen oder auf irreführende, verletzende, diskriminierende oder sonst rechtswidrige Weise verwenden.

6.5 StagePool kann AI-generiertes Material kennzeichnen und Wasserzeichen, Metadaten, Provenienzangaben oder andere technische Schutzmechanismen hinzufügen. Der Nutzer darf solche Kennzeichnungen oder Schutzmechanismen nicht entfernen, manipulieren oder umgehen.

§7 CREDITS UND KOSTENPFLICHTIGE LEISTUNGEN

7.1 Einzelne Funktionen des Dienstes können kreditbasiert sein. StagePool kann dem Nutzer oder dem Unternehmen eine bestimmte Anzahl von Credits zur Verwendung für solche Funktionen zuteilen.

7.2 Anzahl und etwaige regelmäßige Zuteilung von Credits, der Credit-Verbrauch einzelner Funktionen, eine etwaige Gültigkeitsdauer sowie der Preis für zusätzliche Credits ergeben sich jeweils aus dem Dienst, der aktuellen Preisliste oder besonderen Credit-Bedingungen.

7.3 Bei Nutzung einer kreditbasierten Funktion wird die für diese Funktion angegebene Anzahl von Credits vom verfügbaren Guthaben abgezogen. Sind die Credits aufgebraucht, kann die betreffende Funktion bis zur nächsten Zuteilung oder zum Erwerb weiterer Credits nicht verfügbar sein, sofern StagePool eine solche Möglichkeit anbietet.

7.4 StagePool kann Credit-Zuteilungen, den Credit-Verbrauch einzelner Funktionen und Preise für zukünftige Käufe ändern. Änderungen gelten nur für die Zukunft und berühren bereits abgeschlossene Käufe nicht, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.

7.5 Credits vermitteln ausschließlich ein Nutzungsrecht für bestimmte Funktionen des Dienstes und haben keinen Barwert. Weitere Einzelheiten können im Dienst, in der Preisliste oder in besonderen Credit-Bedingungen geregelt werden.

7.6 StagePool kann weitere kostenpflichtige Leistungen und Zusatzfunktionen anbieten. Der jeweils geltende Preis und etwaige besondere Bedingungen werden vor Abschluss eines Kaufs oder einer Bestellung angezeigt. Mit Abschluss des Kaufs akzeptiert der Nutzer den angezeigten Preis und die für den konkreten Kauf geltenden Bedingungen.

§8 MATERIAL, RECHTE UND FREISTELLUNG

8.1 Eigentumsrechte, Urheberrechte und sonstige Schutzrechte am Dienst, an Software, Design, Datenbanken, Funktionen, Modellen, Marken und eigenem Material von StagePool stehen StagePool oder seinen Lizenzgebern zu.

8.2 Der Nutzer darf Material aus dem Dienst außerhalb von StagePool nicht kopieren, exportieren, veröffentlichen, verbreiten, verkaufen, systematisch sammeln oder in eigenen Registern oder Datenbanken erfassen, soweit StagePool hierfür nicht ausdrücklich eine Funktion bereitstellt oder eine gesonderte Genehmigung erteilt.

8.3 Der Nutzer ist dafür verantwortlich, über sämtliche Rechte, Lizenzen, Einwilligungen und Genehmigungen zu verfügen, die für Texte, Fotografien, Bilder, Videos, Audio, Marken, Webinhalte, Links und sonstiges Material erforderlich sind, das er hochlädt, bereitstellt, verlinkt oder dessen Nutzung er StagePool anweist.

8.4 Mit der Bereitstellung von Material räumt der Nutzer StagePool ein nicht ausschließliches, auf die Erbringung des Dienstes beschränktes Recht ein, das Material im erforderlichen Umfang zu speichern, zu verarbeiten, anzupassen, zu analysieren und zu veröffentlichen, soweit dies zur Erbringung des Dienstes nach den Anweisungen des Nutzers und dieser Vereinbarung erforderlich ist.

8.5 Der Nutzer stellt StagePool von Ansprüchen Dritter frei, soweit diese auf einer vom Nutzer zu vertretenden Verletzung von Urheberrechten, Markenrechten, Namens- oder Bildrechten, Datenschutzrecht, vertraglichen Pflichten oder sonstigen Rechten Dritter durch vom Nutzer verantwortetes Material, Anweisungen oder Nutzungen beruhen. Soweit das Unternehmen Vertragspartner ist oder die betreffende Handlung mit Vertretungsmacht für das Unternehmen vorgenommen wurde, gilt die Freistellungsverpflichtung entsprechend für das Unternehmen. Die Freistellung umfasst die erforderlichen und angemessenen Kosten der Rechtsverteidigung sowie rechtskräftig festgestellte oder mit Zustimmung des Freistellungspflichtigen vereinbarte Zahlungen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. StagePool wird den Freistellungspflichtigen über einen solchen Anspruch unverzüglich informieren, soweit hierdurch die Rechtsverteidigung nicht beeinträchtigt wird.

8.6 Material von Talenten darf ausschließlich in dem Umfang verwendet werden, den der Dienst und die anwendbaren Bedingungen ausdrücklich erlauben. Der Zugang zu einem Talentprofil, einer AI-Visualisierung, einer Digital Persona oder sonstigem digitalen Material überträgt weder Eigentumsrechte noch kommerzielle Nutzungsrechte auf den Nutzer.

§9 PERSONENBEZOGENE DATEN UND DATENSCHUTZ

9.1 StagePool verarbeitet personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG), sonstigem anwendbarem Datenschutzrecht und den jeweils geltenden Datenschutzhinweisen von StagePool.

9.2 StagePool ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, soweit StagePool die Zwecke und wesentlichen Mittel einer Verarbeitung festlegt. Der Nutzer und/oder das Unternehmen sind für Verarbeitungen verantwortlich, die sie für eigene Casting-, Recruiting- oder Produktionszwecke durchführen. Verarbeitet StagePool in einem konkreten Fall personenbezogene Daten ausschließlich aufgrund dokumentierter Weisungen eines Unternehmens, kann der Abschluss einer gesonderten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung oder anderer Datenschutzbedingungen erforderlich sein.

9.3 Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass personenbezogene Daten, die er selbst bereitstellt, exportiert oder innerhalb oder außerhalb des Dienstes weiterverarbeitet, rechtmäßig und ausschließlich für legitime Casting-, Recruiting- oder Produktionszwecke verwendet werden.

9.4 Personenbezogene Daten und Talentdaten dürfen nicht für sachfremde Werbung, den Verkauf von Datenbanken, Scraping, unzulässiges Profiling oder andere Zwecke verwendet werden, die dieser Vereinbarung, den Weisungen von StagePool oder dem anwendbaren Recht widersprechen.

9.5 Soweit für eine bestimmte Leistung oder Verarbeitung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung oder eine andere Datenschutzregelung erforderlich ist, kann StagePool verlangen, dass diese gesondert abgeschlossen oder akzeptiert wird.

§10 MISSBRAUCH UND UNZULÄSSIGE NUTZUNG

10.1 Der Nutzer darf den Dienst nicht in einer Weise verwenden, die nach sachgerechter Bewertung durch StagePool einen Missbrauch des Dienstes, seiner Daten, Talente, Funktionen, technischen Systeme oder seines Geschäftsmodells darstellt.

10.2 Als Missbrauch gelten insbesondere, ohne hierauf beschränkt zu sein:

• Konten oder Zugangsdaten mit anderen Personen zu teilen;
• Talent-, Kandidaten- oder StagePool-Daten zu scrapen, massenhaft zu kopieren, systematisch zu extrahieren oder eigene Register bzw. Datenbanken daraus aufzubauen;
• automatisierte Werkzeuge, Agenten oder APIs zu verwenden, die StagePool nicht ausdrücklich bereitgestellt oder genehmigt hat;
• Credit-Systeme, Rate Limits, Zugriffskontrollen, Sicherheitsmechanismen oder andere technische Beschränkungen zu umgehen;
• Talentmaterial, AI-Ergebnisse oder StagePool-Daten ohne ausdrückliche Genehmigung zum Training externer AI-Modelle oder Datenbanken zu verwenden;
• falsche oder irreführende Castingprojekte, Massenversand oder Spam zu veröffentlichen bzw. zu versenden;
• Talente oder andere Nutzer zu belästigen, zu bedrohen, zu diskriminieren oder ihnen gegenüber unerwünschte sexuelle Annäherungen vorzunehmen;
• vereinbarte Vergütungen gegenüber Talenten zurückzuhalten, unseriöse Castingaktivitäten zu betreiben oder StagePool für Betrug oder sonstige rechtswidrige Tätigkeiten zu verwenden;
• Systeme, AI-Funktionen, Modelle oder Sicherheitsmechanismen von StagePool zu reverse-engineeren, zu manipulieren, zu stören oder zu beschädigen;
• den Dienst oder Material aus dem Dienst in einer Weise zu verwenden, die Talente, Dritte, StagePool oder das Vertrauen in den Dienst schädigen kann.

10.3 StagePool kann technische und administrative Maßnahmen gegen Missbrauch einsetzen und den gesamten Dienst oder einzelne Funktionen beschränken oder vorübergehend sperren, wenn die Nutzung nach sachgerechter Bewertung Sicherheits-, Kosten-, Rechte-, Datenschutz- oder Vertrauensrisiken verursacht oder gegen diese Vereinbarung oder geltendes Recht verstößt.

§11 VERFÜGBARKEIT UND BETRIEB

11.1 Der Dienst wird in der jeweils verfügbaren Form bereitgestellt. StagePool bemüht sich um einen zuverlässigen Betrieb, garantiert jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit, unterbrechungsfreie Nutzung, bestimmte Funktionalität, bestimmte Ergebnisse oder dauerhafte Speicherung von Daten, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.

11.2 StagePool kann den Dienst oder einzelne Teile zu Wartungs-, Sicherheits-, Update-, Lieferantenwechsel-, Kapazitäts-, Störungsbehebungs- oder anderen technischen bzw. betrieblichen Zwecken vorübergehend unterbrechen, beschränken oder verändern.

11.3 StagePool haftet nicht für Betriebsstörungen oder Verzögerungen, soweit diese auf Internet- oder Telekommunikationsstörungen, Cloud-Dienste, externe Technologie- oder AI-Dienstleister, höhere Gewalt oder sonstige außerhalb der zumutbaren Kontrolle von StagePool liegende Umstände zurückzuführen sind und StagePool die Störung nicht zu vertreten hat.

11.4 Für kostenfreie Teile des Dienstes besteht kein Anspruch auf wirtschaftlichen Ausgleich wegen Betriebsunterbrechungen, eingeschränkter Verfügbarkeit oder vorübergehendem Funktionsverlust, soweit nicht zwingendes Recht entgegensteht. Für kostenpflichtige Leistungen können besondere Bedingungen gelten.

§12 HÖHERE GEWALT

12.1 StagePool haftet nicht für Verzögerungen, Unterbrechungen oder die Nichterfüllung einer Verpflichtung aus dieser Vereinbarung, soweit diese auf einem Ereignis außerhalb der zumutbaren Kontrolle von StagePool beruhen, das StagePool bei Vertragsschluss vernünftigerweise nicht vorhersehen und dessen Auswirkungen StagePool nicht mit zumutbaren Maßnahmen verhindern oder überwinden konnte.

12.2 Hierzu können insbesondere Krieg, Terrorakte, behördliche Maßnahmen, Naturkatastrophen, größere Brände oder Unfälle, Epidemien oder Pandemien, Arbeitskämpfe, großflächige Störungen der Strom-, Telekommunikations- oder Internetinfrastruktur, Cyberangriffe oder schwerwiegende Betriebsstörungen bei Cloud-, AI-, Zahlungs- oder sonstigen kritischen externen Dienstleistern gehören.

12.3 StagePool wird angemessene Maßnahmen ergreifen, um die Auswirkungen eines solchen Ereignisses zu begrenzen und den betroffenen Teil des Dienstes so bald wie vernünftigerweise möglich wieder aufzunehmen.

§13 HAFTUNG

13.1 AI-generierte Ergebnisse, Suchergebnisse, Matchingwerte, Empfehlungen, Zusammenfassungen, Visualisierungen und sonstige automatisierte Informationen können Fehler oder Abweichungen enthalten. StagePool übernimmt keine Garantie dafür, dass solche Ergebnisse richtig, vollständig oder für den konkreten Zweck des Nutzers geeignet sind.

13.2 Der Nutzer ist für seine eigenen Casting-, Recruiting- und Produktionsentscheidungen sowie dafür verantwortlich, Informationen und Material vor ihrer Verwendung zu prüfen.

13.3 StagePool ist nicht Partei von Verträgen, Aufträgen oder sonstigen Rechtsbeziehungen, die zwischen Nutzer, Unternehmen, Talenten oder Dritten aufgrund der Nutzung des Dienstes zustande kommen, und übernimmt hierfür keine Verantwortung, soweit nicht zwingendes Recht etwas anderes bestimmt.

13.4 StagePool haftet nach den gesetzlichen Vorschriften für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden sowie bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Zwingende Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang ausdrücklich übernommener Garantien oder sonstiger zwingender gesetzlicher Haftung bleibt unberührt.

13.5 Bei leichter Fahrlässigkeit haftet StagePool, soweit ein Haftungsausschluss gesetzlich zulässig ist, nicht für Schäden außerhalb wesentlicher vertraglicher Hauptpflichten. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher vertraglicher Hauptpflichten ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss typischerweise vorhersehbaren Schaden beschränkt. Zwingendes Recht bleibt unberührt.

§14 BESCHRÄNKUNG, SPERRUNG UND BEENDIGUNG

14.1 StagePool kann nach einer Gesamtwürdigung und sachgerechten Interessenabwägung ein Konto oder einzelne Funktionen mit sofortiger Wirkung beschränken, vorübergehend sperren oder beenden, wenn Informationen oder Beschwerden vorliegen, die berechtigte Zweifel an Seriosität, Sicherheit, Eignung oder professionellem Verhalten des Nutzers begründen, oder wenn die Nutzung Risiken für Talente, andere Nutzer, StagePool oder das Vertrauen in den Dienst verursachen kann.

14.2 Dies kann insbesondere bei wiederholten oder schwerwiegenden Beschwerden, ausbleibender Vergütung von Talenten, irreführenden oder unseriösen Castingaktivitäten, sexuellen Annäherungen oder Belästigungen, Diskriminierung, Drohungen, Betrug, Sicherheitsproblemen, Verletzungen von Rechten Dritter, Missbrauch des Dienstes oder sonstigen Verstößen gegen diese Vereinbarung gelten.

14.3 StagePool muss einen zivilrechtlichen oder tatsächlichen Streit zwischen Nutzer und Talent oder einem anderen Dritten nicht abschließend entscheiden, bevor eine Schutzmaßnahme ergriffen wird. Eine vorherige Anhörung oder ein Dialog vor der Maßnahme ist nicht erforderlich, soweit das anwendbare Recht dies nicht verlangt.

14.4 Maßnahmen nach dieser Bestimmung werden, soweit gesetzlich erforderlich, sorgfältig, objektiv und verhältnismäßig unter Berücksichtigung von Art, Schwere und Umfang des Risikos oder Verstoßes sowie der bisherigen Nutzung angewandt. StagePool kann sofortige Schutzmaßnahmen treffen, wenn dies erforderlich erscheint, um Talente, andere Nutzer, StagePool oder den Dienst zu schützen.

14.5 StagePool informiert den Nutzer über eine Entscheidung und deren wesentliche Gründe in dem gesetzlich erforderlichen Umfang, insbesondere soweit dies nach dem Digital Services Act (DSA) erforderlich ist. StagePool muss Identitäten von Beschwerdeführern, vertrauliche Informationen, interne Risikobewertungen, Sicherheitsmethoden oder sonstige geschützte Informationen nur offenlegen, soweit hierzu eine gesetzliche Pflicht besteht.

14.6 Der Nutzer kann sein persönliches StagePool-Konto jederzeit mit sofortiger Wirkung nach den von StagePool bereitgestellten Verfahren beenden. Für das kostenfreie Konto gilt keine Kündigungsfrist. Die Beendigung lässt bereits entstandene Zahlungsverpflichtungen oder sonstige Verpflichtungen aus Credit-Käufen, kostenpflichtigen Leistungen oder anderen Bestellungen unberührt. Ist der Nutzer mit einem Unternehmen verknüpft, führt die Beendigung seines persönlichen Kontos nicht automatisch zur Löschung von Projekten, Anzeigen, Bewerbungen oder sonstigen unternehmensbezogenen Informationen. Die weitere Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten richtet sich nach den Datenschutzhinweisen von StagePool und dem anwendbaren Recht.

§15 ÄNDERUNGEN DES DIENSTES UND DER VEREINBARUNG

15.1 StagePool kann diese Vereinbarung ändern, wenn hierfür ein sachlicher Grund besteht, insbesondere aufgrund neuer oder geänderter Funktionalität, technischer Entwicklungen, Sicherheitsanforderungen, Gesetzes- oder Behördenvorgaben oder wesentlicher Veränderungen des Dienstes bzw. des Geschäftsmodells.

15.2 Technische, administrative oder redaktionelle Änderungen sowie Änderungen zur Umsetzung zwingender gesetzlicher, behördlicher oder Sicherheitsanforderungen können ohne erneute aktive Zustimmung in Kraft treten, sofern sie den Nutzer nicht unangemessen benachteiligen und den Vertragscharakter nicht grundlegend verändern. StagePool informiert hierüber in angemessener Weise, soweit dies nach Art und Bedeutung der Änderung erforderlich ist.

15.3 Über wesentliche Änderungen dieser Vereinbarung informiert StagePool den Nutzer klar und verständlich über den Dienst, per E-Mail oder über einen anderen geeigneten digitalen Kommunikationskanal grundsätzlich mindestens 30 Tage vor dem vorgesehenen Inkrafttreten.

15.4 Wesentliche Änderungen, die zentrale vertragliche Rechte oder Pflichten verändern, werden gegenüber dem Nutzer grundsätzlich erst wirksam, nachdem der Nutzer ihnen aktiv zugestimmt hat. Dies gilt nicht, soweit die Änderung zur Umsetzung zwingenden Rechts oder einer verbindlichen behördlichen Anordnung erforderlich ist und StagePool keine zumutbare Möglichkeit hat, den Dienst unverändert fortzuführen.

15.5 Möchte der Nutzer einer wesentlichen Änderung nicht zustimmen, kann er sein Konto vor dem vorgesehenen Inkrafttreten beenden. StagePool kann in diesem Fall die von der Änderung betroffenen Leistungen ab diesem Zeitpunkt einschränken oder beenden, soweit dies sachlich erforderlich und rechtlich zulässig ist. Bereits entstandene Zahlungs- und sonstige Verpflichtungen bleiben unberührt.

15.6 Neue wesentliche Zahlungspflichten, wesentlich geänderte kostenpflichtige Leistungen oder neue Arten von Rechteübertragungen bzw. Nutzungsrechtseinräumungen bedürfen einer gesonderten aktiven Zustimmung, bevor die betreffende Leistung genutzt wird.

15.7 StagePool kann bei größeren oder grundsätzlichen Änderungen verlangen, dass der Nutzer die neue Vertragsversion aktiv akzeptiert, bevor er den gesamten Dienst oder einzelne betroffene Teile weiter nutzen kann.

§16 DIGITAL PERSONA UND SEPARATE DIENSTE

16.1 Der Dienst kann dem Nutzer auch ermöglichen, Digital Personas und damit verbundene Informationen zu suchen, anzuzeigen oder darauf zuzugreifen, wenn diese von StagePool, StagePersona, verbundenen Unternehmen oder kooperierenden Diensten bereitgestellt werden.

16.2 Ein solcher Zugang vermittelt für sich genommen kein Recht, eine Digital Persona, ihre Bilder, Stimme, Daten oder sonstiges digitales Repräsentationsmaterial herunterzuladen, zu vervielfältigen, in einer Produktion zu verwenden oder kommerziell zu verwerten.

16.3 Digital Talent Packages, kommerzielle Lizenzierungen, Produktionsrechte, Transaktionen, Zahlungen oder sonstige kommerzielle Nutzungen einer Digital Persona werden durch separate Bedingungen geregelt und können eine gesonderte aktive Zustimmung erfordern.

16.4 StagePool-Partner, externe Werbekunden und andere separate kommerzielle Kooperationen können eigenen Vereinbarungen unterliegen und sind nicht Bestandteil dieser Vereinbarung, sofern StagePool nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt.

§17 MITTEILUNGEN UND KOMMUNIKATION

17.1 StagePool kann vertragsbezogene Informationen und andere wichtige Mitteilungen per E-Mail, über Mitteilungen im Dienst oder über einen anderen vom Nutzer hinterlegten digitalen Kontaktweg übermitteln.

17.2 Der Nutzer ist dafür verantwortlich, seine hinterlegten Kontaktdaten aktuell zu halten und Mitteilungen zum Dienst zur Kenntnis zu nehmen.

17.3 Mitteilungen an StagePool können über die auf der StagePool-Website angegebenen Kontaktwege erfolgen.

§18 RECHTSWAHL UND GERICHTSSTAND

18.1 Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG), soweit eine solche Rechtswahl gesetzlich zulässig ist.

18.2 Soweit eine Gerichtsstandsvereinbarung nach § 104 Jurisdiktionsnorm (JN) zulässig ist, werden für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung je nach sachlicher Zuständigkeit das Bezirksgericht Dornbirn oder das Landesgericht Feldkirch vereinbart. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.

§19 SONSTIGES

19.1 Der Nutzer darf sein Konto oder seine Rechte und Pflichten aus dieser Vereinbarung ohne vorherige Zustimmung von StagePool nicht auf Dritte übertragen.

19.2 StagePool kann diese Vereinbarung oder den Dienst auf ein anderes Unternehmen der StagePool-Gruppe oder im Zusammenhang mit der Übertragung des gesamten oder eines wesentlichen Teils des Geschäftsbetriebs übertragen, sofern berechtigte Interessen des Nutzers gewahrt bleiben und sich seine Rechtsstellung dadurch nicht unangemessen verschlechtert.

19.3 Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung ganz oder teilweise unwirksam oder undurchsetzbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchsetzbaren Bestimmung tritt die gese